HR Glossar

[auch Mitarbeiterlebenszyklus oder Employee Lifecycle] Dieser Fachbegriff beschreibt den Verlauf des Erlebens und der Interaktionen zwischen Menschen und Organisationen. Er umfasst die Phasen der Stellenanforderung über den Auswahl- und Einstellungsprozess, das Onboarding, alle Prozesse und Anforderungen während eines aktiven Arbeitsverhältnisses, Mitarbeiterbindung, Personalentwicklung und Teamentwicklung bis hin zum Offboarding, der Freisetzung, Nachfolgeplanung und Beziehungspflege nach einer Beschäftigung.

Ein Lebenszyklus erfordert in jeder Phase verschiedenste Fähigkeiten und professionelle Interaktionen zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Kollegen und Kolleginnen, externen und internen Partnern, der Unternehmensleitung, Unternehmensführung und auch von und durch Fachkräfte im Bereich Personal/ Human Resources.

Recruiting ist mehr als nur das Einstellen einer Person, also der Gewinnung neuer Mitarbeitenden. Es beinhaltet einen komplexen Prozess . Dieser beginnt mit der Sichtbarkeit des Unternehmens, reicht über die Gestaltung von Stellenausschreibungen und der Auswahl geeigneter Kanäle zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, bis hin zur Einarbeitung neuer Kolleg:innen.

Das Management von Bewerber:innen umfasst den Prozess (mindestens) des Erstkontakts mit interessierten Personen bis zur Einstellung, Absage oder einer anderen Aktion mit Bewerber:innen. Ich empfehle diesen Prozess (neben vielen Anderen) grundlegend zu digitalisieren.

Mein Tipp: Whitepaper HR Labor Digitalisierung Bewerbe_innenmanagement Oktober 2022 

Onboarding umfasst eine Zeitspanne, in der neue Mitarbeitende in das Unternehmen, die Kultur, die Arbeit und auch die Unternehmensumwelt eintauchen. In dieser Phase lernen sie alle (un)sichtbaren Fakten, Rahmenbedingungen, Regeln, Aufgaben und vieles mehr kennen und verstehen. Onboarding beginnt bereits im Bewerbungsprozess (Pre-Boarding) – es entsteht eine Bindung zwischen Mitarbeitenden und der Organisation. Wichtig sind in dieser Phase auch formale Prozesse, wie die Erstellung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, die Erfassung wichtiger Daten zu neunen Kolleg:innen, die Ausstattung mit barrierefreier Arbeitstechnik und auch die Einbindung in formale Unternehmensregelungen.

Im Bereich Personaladministration werden wertvolle administrative Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus erfüllt. In den meisten Fällen insbesondere in der Phase des aktiven Anstellungsverhältnisses. Zu erfüllende Aufgaben erstrecken sich von der Führung der Personalakten, Zeiterfassung(skontrolle) und Urlaubsdokumentation über vorbereitende und unterstützende Aufgaben zur Lohnbuchhaltung, bis hin zur kompetenten und vertrauensvollen Erstkontaktstelle für Mitarbeitende.

Ihr Unternehmen ist einzigartig. Dennoch gibt es theoretisch beschriebene HR Modelle, wie die personalbezogene Arbeit abgebildet werden kann. Dazu bietet dieser Artikel einen guten Überblick und Diskurs aktueller Entwicklungen. Auch in Bezug auf HR Aufbauorganisationen ist es wichtig den Aufbau an dem Unternehmen zu orientieren und die Bedarfe zielorientiert abzubilden.  Setzen Sie sich mit mir in Verbindung für eine individuelle Analyse und Stellendefinition passend zu Ihren Bedarfen.

Offboarding beschreibt mittlerweile den Prozess, wenn Menschen eine Organisation verlassen. Das kann durch Kündigung, Renteneintritt, nach Praktika oder Werkstudententätigkeiten, auslaufender Befristung oder anderen Umständen der Fall sein. Der Austrittsprozess ist ein wichtiger und auch strategischer Faktor im Sinne eines positiven Trennungsmanagements. Welche Umstände führen zum Austritt, wie wird kommuniziert, bleibt eine Vertrauensbeziehung bestehen und besteht der Kontakt zu ehemaligen Kollegen und Kolleginnen auch über das aktive Arbeitsverhältnis hinaus? Unterschätzen Sie die positive Wirkung eines wertschätzenden Trennungsprozesses nicht. Sprechen Sie mich an um mehr zu erfahren.

Mein Tipp: Bleiben Sie wertschätzend, egal welche Umstände zur Trennung führen. Ehemalige Mitarbeitende sind Meinungsmultiplikatoren und vielleicht sogar Ihre zukünftigen Mitarbeitenden. 

Eine Personalreferent:in ist eine Person, die in einem Unternehmen für Personalfragen zuständig ist. Ihre Aufgaben umfassen die Gewinnung und Auswahl neuer Mitarbeitenden, die Betreuung von bestehenden Mitarbeitenden und die Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Sie kümmert sich auch um die Verwaltung von Arbeitsverträgen und ggf. Gehaltsabrechnungen sowie um die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Diese Stelle fungiert als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass das Personalmanagement reibungslos und effektiv abläuft.

Ein:e HR Business Partner:in ist ein:e erfahrene:r HR-Experte, der:die eng mit den Führungskräften eines Unternehmens zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Personalstrategie des Unternehmens die Geschäftsziele unterstützt. Sie sind in der Regel in einer Vielzahl von HR-Aufgaben tätig, einschließlich der Mitarbeiterentwicklung, des Talentmanagements, der Rekrutierung, der Performance-Bewertung und des HR-Reportings. Sie fungieren als strategische Berater und Partner für Führungskräfte und Abteilungsleitende und tragen dazu bei, dass die Personalressourcen effektiv genutzt werden und die Unternehmensziele erreicht werden. Ebenso liegt ein Schwerpunkt darin die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu fördern und die Kultur des Unternehmens zu stärken, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Eine Assistenz Personal (auch Personalassistenz genannt) ist eine Person, die in einem Unternehmen für administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich zuständig ist. Zu ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen und Meetings, die Verwaltung von Personaldokumenten und -akten, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter und die Unterstützung des Personalteams bei der Durchführung von Bewerbungsprozessen und der Pflege von Personaldatenbanken. Die Assistenz Personal ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalteam und trägt dazu bei, dass die Personalprozesse reibungslos und effektiv ablaufen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist ein Konzept, das darauf abzielt, die Gesundheit und das Wohlbefinden der  Mitarbeitenden in einem Unternehmen zu fördern und zu erhalten. Es beinhaltet eine Reihe von Maßnahmen und Strategien, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Dazu gehören beispielsweise die Förderung einer gesunden Ernährung und körperlichen Aktivität, die Unterstützung bei der Stressbewältigung und die Verbesserung des Arbeitsplatzdesigns und der Arbeitsbedingungen. Das Ziel des BGM ist es, die Arbeitsbedingungen und -Umgebung so zu gestalten, dass sie die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern und so zu einer höheren Arbeitszufriedenheit, einem geringeren Krankenstand und einer höheren Produktivität führen. Wichtige Partner sind hierfür einerseits Ihre Personalabteilung und andererseits beispielsweise Krankenkassen.